Projecten en projectbegeleiding

De wereld om ons heen verandert continu. Organisaties moeten mee in die veranderingen om 'bij de tijd te blijven'.

Vele ontwikkelingen en de daarmee samenhangende veranderingen kunnen alleen maar op een doeltreffende wijze opgepakt worden, geïmplementeerd worden en tot resultaten leiden als ze worden opgepakt als een project. Een project dat als vanzelfsprekend mede gedragen en getrokken moet worden door de betrokken professionals uit de organisatie. In veel gevallen is dan externe hulp, begeleiding en deskundigheid meer dan welkom.

Kasis kan daarin een belangrijke rol vervullen en bijdrage leveren.

 

Waarom Projecten en projectbegeleiding?

Er zijn vele ontwikkelingen te noemen die het nodig maken dat u als ondernemer in actie komt. Zoals bij:

  • wijzigingen in wet- en regelgeving (fiscaal, sociale zekerheid, en op het gebied van controle en toezicht);
  • wijzigingen in opgelegde procedures (bijvoorbeeld de loonaangifte alleen nog digitaal, standaardrapportages);
  • ontwikkelingen in techniek en  beschikbare systemen (uitfaseren oude applicaties, overgang naar webbased applicaties);
  • wijzigingen in procedures of systemen bij andere organisaties in de keten (bv. gegevensaanlevering naar pensioenfonds);
  • de noodzaak tot efficiënt en kostenbewust te werken (door optimalisaties in processen en systemen, door reorganisaties en saneringen);
  • maatschappelijke ontwikkelingen op de arbeidsmarkt, in de arbeidsverhoudingen en in de arbeidsvoorwaarden (tijdelijke dienstverbanden, externe inhuur specialismes, eisen aan kwaliteit en kennis);
  • fusies en overnames.

Kasis kan een bijdrage leveren aan:

  • implementatietrajecten (zoals de invoering van E-HRM, de invoering van een systeem voor verlof- en tijdregistratie);
  • samenvoegen van administraties (denk hierbij aan de gevolgen van fusies of centralisaties);
  • conversie- of veranderingstrajecten (denk hierbij aan trajecten waarbij bestaande systemen of applicaties worden vervangen door nieuwe).
 

Wat doet Kasis in dit soort projecten?

Kasis kan de veranderingstrajecten aansturen en begeleiden vanaf de initiatiefase tot en met de implementatie. 

  • Wij adviseren en ondersteunen in de administratieve, arbeidsvoorwaardelijke, fiscale en arbeidsrechtelijke facetten van uw bedrijfsvoering.
  • Wij zijn bekend met de diversiteit aan regelgeving en de ontwikkelingen daarin. Wij adviseren en ondersteunen bij wijzigingen of ontwikkelingen op het gebied van: de fiscale wetgeving, de regelgeving van de sociale zekerheid en andere wetgeving, de arbeidsvoorwaardelijke regelingen, en de toepassing en het gebruik van andere systemen.
  • Wij helpen u bij een passende inrichting of herstructurering van de administratie en zorgen er tegelijkertijd voor dat alle relevante processen rondom die administratie, binnen de vigerende wetgevingen, correct en doelmatig op elkaar zijn afgestemd.
  • Wij adviseren en ondersteunen bij het voorbereiden van het overleg tot besluitvorming, en dragen zorg voor het  implementeren (inclusief instructies en communicatie) van de bijbehorende nieuwe of gewijzigde processen.
  • Wij werken graag vanuit een integrale en multidisciplinaire aanpak van veranderingen. De deelname en bijdrage van 'eigen mensen' uit de organisatie heeft een hoge toegevoegde waarde op basis van kennis, maar vergroot ook de betrokkenheid en acceptatie van de veranderingen.
  • Wij adviseren en ondersteunen met als doelstelling voor u een structurele meerwaarde op te leveren.
  • Wij kunnen er zijn of bemiddelen indien er een tijdelijke behoefte is aan extra of vervangende capaciteit of specifieke deskundigheid.