Met personeel in dienst wordt uw administratie uitgebreid en complex. Er is veel - aan veranderingen onderhevige - regelgeving op van toepassing. Toch moet uw administratie gewoon goed geregeld zijn. Kasis kan u helpen met uw ondernemende ambities, als een partner die thuis is in de administraties en de relevante regelgevingen.

Kasis kan er als partner voor zorgen dat uw gehele administratie correct en efficiënt is ingericht en werkt. Kasis:

• helpt u zoeken naar oplossingen om uw bedrijfsvoering gemakkelijker, overzichtelijker en rendabeler te maken, samen maken we de puzzel compleet;
• wil kennis en ervaring met u delen;
• kan er zijn om een bijdrage te leveren in het doorvoeren van strategische en operationele veranderingen;
• kan er zijn bij de implementatietrajecten en efficiencyverbeteringen;
• kan er zijn of bemiddelen om een tijdelijke behoefte aan extra of vervangende capaciteit of specifieke deskundigheid in te vullen.

Kasis adviseert en ondersteunt in de administratieve, arbeidsvoorwaardelijke, fiscale en arbeidsrechtelijke facetten van uw bedrijfsvoering.

Advies en inrichting administraties

Kasis kan advies geven voor een correcte en doelmatige inrichting en onderhoud van iedere Personeelsadministratie en Salarisadministratie met: 

• een heldere en correcte vertaling en toepassing van de arbeidsvoorwaardelijke regelingen en wet- en regelgeving;
• toepassing van de eisen en wensen van de salarisverwerkingen;
• heldere processen en verdelingen van bevoegdheden;
• eenduidige beschrijvingen, documenten en formulieren;
• voldoende controle- en rapportagemogelijkheden;
• voldoende overzicht en (stuur)informatie als basis voor elke relevante besluitvorming;
• voldoende beveiliging van de vertrouwelijke gegevens (De Wet Bescherming Persoonsgegevens: gegevens beveiligen tegen verlies, diefstal of oneigenlijk gebruik).

Kasis kan advies geven over de gewenste wijze van uitvoering van de Personeels- en Salarisadministratie. Kasis kan u of uw medewerkers voorzien van een passende opleiding om de administratieve taken goed te kunnen uitvoeren en inhoudelijk inzicht te krijgen.

Kasis kan voor de volledige uitvoering van de relevante werkzaamheden zorgdragen:

• invoer en verwerking van gegevens en mutaties;
• genereren van alle noodzakelijke output, waaronder de betaalopdracht; 
• verzorgen van de loonaangifte;
• genereren en verzenden van de informatie ten behoeve van het pensioenfonds;
• het opbouwen, verzorgen en verwerken van de loonjournaalpost.

Resultaat

Met onze ervaring, deskundigheid en betrokkenheid realiseren wij, samen met u, een optimaal administratief proces, met compacte en overzichtelijke rapportages, signaleren wij samen met u mogelijke verbeterpunten en helpen wij u bij het maken van keuzes om een efficiënte en praktische manier van werken te creëren.

De advisering en ondersteuning van Kasis zullen voor ieder bedrijf of organisatie uniek zijn en op maat zijn. Advies en ondersteuning zullen pragmatisch zijn en resulteren in oplossingsgerichte acties tot verbetering in een gezamenlijk verbeterplan.

Kasis kan ook bijdragen aan het implementeren van de veranderingen. In overleg met u wordt bepaald hoeveel, met welke frequentie en op welke wijze u behoefte heeft aan advies en ondersteuning. Zo beschikt u over de benodigde kennis en expertise zonder de kosten van een permanente medewerker.

Tools in Excel

Veel regelingen vanuit de wetgeving, de cao’s of bedrijfseigen regelingen, zijn moeilijk eenvoudig en eenduidig toe te passen en uit te voeren. Regelingen waarbij bijvoorbeeld de geboortedatum of de datum in dienst een rol speelt krijgen dan al snel het karakter van individueel maatwerk. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: 

• verlofrechten en verlofadministratie,
• roosters en tijdregistratie,
• volg- en signaleringssystemen,
• berekeningen voor VUT- of prepensioenregelingen,
• fiscale berekeningen (bruto – netto),
• het onderhouden van salaristabellen of het toepassen van de kantonrechtersformule

Kasis heeft de ervaring dat dit met eenvoudige en doordachte tools (en de toch al beschikbare gegevensbestanden) efficiënt en eenduidig te ondersteunen is. Zo’n tool kan dan ook meteen een vast issue worden in de relevante processen. 

Kasis denkt graag voor u mee in maatwerkoplossingen die ze kan realiseren in Excel. De tools, die we op uw specifieke situatie bouwen of afstemmen, krijgt u dan vrij ter beschikking. Mogelijk dat we er op een later moment, op basis van de gewijzigde regelgeving, nog wijzigingen in moeten aanbrengen.

De toepassingen van Excel zijn nagenoeg onbegrensd. Kasis kan u helpen met ondersteuning in het gebruik van de vele mogelijkheden van Excel. Kasis heeft in de sector "Personeel en Salaris" een ruime ervaring opgedaan met allerlei zelfgebouwde toepassingen in Excel, van eenvoudige sheets tot sheets vol met formules en controles, met als onderliggende doelstellingen: eenvoud en gemak, eenduidigheid, efficiency, overzicht, kwaliteit. Ook deze kennis en ervaring dragen we graag over, in de vorm van sheets, workshops, trainingen of cursussen.